Por favor, lee detenidamente este apartado.
Responsable del tratamiento
SerSoE –Servicios Sociales Europeos– (SerSoE), con NIF G24596439 y con correo electrónico protecciondedatos@sersoe.es.
Datos tratados
Se tratarán los datos identificativos y de contacto, la fotografía destinada al perfil y al carné de voluntariado, los datos de acceso al área privada, la información profesional y formativa, las preferencias y experiencia en materia de voluntariado y los demás datos que facilites mediante este formulario o durante tu relación con la entidad.
Finalidades del tratamiento
Los datos serán tratados para tramitar y gestionar tu incorporación como voluntario/a; crear y mantener tu cuenta y tu ficha personal; identificarte mediante el correspondiente carné; organizar tu participación en programas, actividades y cursos; mantener las comunicaciones necesarias; gestionar la formación, asignaciones, asistencia, horas de voluntariado, certificados, seguros e incidencias; y cumplir las obligaciones legales, administrativas, contables y de seguridad que correspondan.
Base jurídica
El tratamiento necesario para gestionar tu inscripción y tu relación de voluntariado se basa en la aplicación de las medidas solicitadas por ti y en la ejecución del acuerdo de incorporación a la entidad. Los tratamientos exigidos por la normativa aplicable se basan en el cumplimiento de obligaciones legales, especialmente las derivadas de la Ley 45/2015, de 14 de octubre, de Voluntariado.
La utilización pública de fotografías, vídeos o grabaciones de voz con fines informativos o divulgativos se realizará únicamente cuando hayas otorgado la autorización específica y opcional que figura al final de este apartado.
Carácter obligatorio de los datos
Los campos marcados como obligatorios son necesarios para tramitar la inscripción y gestionar adecuadamente la relación de voluntariado. Si no se facilitan, no será posible completar el alta como voluntario/a.
Destinatarios
Los datos no se comunicarán a terceros salvo cuando resulte necesario para gestionar la actividad de voluntariado o exista una obligación legal. Podrán comunicarse, en la medida estrictamente necesaria, a entidades aseguradoras, Administraciones públicas, órganos judiciales, entidades colaboradoras o centros en los que se desarrollen las actividades.
SerSoE podrá contar con proveedores que presten servicios tecnológicos, de alojamiento, correo electrónico, mantenimiento, formación u otros servicios necesarios para su actividad. Estos proveedores tratarán los datos exclusivamente por cuenta de SerSoE, conforme a sus instrucciones y con las garantías de confidencialidad y seguridad legalmente exigidas.
Conservación de los datos
Los datos se conservarán mientras permanezca activa tu relación con la entidad. Una vez finalizada, se mantendrán debidamente bloqueados durante los plazos legalmente establecidos para cumplir las obligaciones administrativas o documentales aplicables.
La situación del voluntario podrá ser activa, inactiva o de baja. Cuando solicites la baja, tus datos quedarán bloqueados y no podrán utilizarse ni consultarse en la gestión ordinaria de SerSoE. Se conservarán bloqueados durante un plazo de cinco años por motivos legales. Transcurrido ese plazo, serán eliminados, salvo que una obligación legal exija conservarlos durante más tiempo.
Los datos tratados sobre la base de una autorización se conservarán hasta que esta sea retirada, sin que la retirada afecte a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad.
Derechos
Puedes solicitar el acceso a tus datos personales, su rectificación cuando sean inexactos, su supresión cuando proceda, la limitación de su tratamiento, la portabilidad de los datos en los casos legalmente previstos y la oposición a determinados tratamientos.
También puedes retirar en cualquier momento las autorizaciones que hayas concedido. Para ejercer estos derechos, deberás dirigirte a SerSoE mediante el correo protecciondedatos@sersoe.es, indicando el derecho que deseas ejercer y aportando la información necesaria para acreditar tu identidad.
Si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Decisiones automatizadas
No se adoptarán decisiones que produzcan efectos jurídicos sobre ti basadas únicamente en el tratamiento automatizado de tus datos ni se elaborarán perfiles con esa finalidad.
